Convention COLAS Sud Ouest

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Convention congrès Conférence

L'ÉVÉNEMENT EN BREF


COLAS Sud-Ouest organisait après plus de 6 ans sa convention suite à des années difficiles et une reprise annoncée.





LE SALON EN CHIFFRES

1250collaborateurs
3 heures de plénières
1 chef d'orchestre, 1 pianiste, 1 groupe pop
1 déjeuner et 1 dîner
2 scénographies mises en place sur la scène

20 hôtesses




LA PROBLÉMATIQUE

LA DEMANDE



    Accompagner la société à la fois sur la partie Logistique, Technique et Scénographique mais aussi sur le contenu de la convention.

  • Une double collaboration :
    • - A la fois logistique sur les liens avec le site, le traiteur et la société Vidéo retenue,
      puis les aspects Signalétique, Mobilier, Aménagement scène...
    • - A la fois sur les contenus avec l'accompagnement sur 6 mois du CODIR
      et des ateliers Métiers pour faire émerger le contenu

LES ENJEUX



  • Présenter les enjeux stratégiques du groupe, rassembler, rassurer, anticiper.
  • Pour le client, un interlocuteur unique FGSE avec un binôme aux fonctions bien réparties


NOTRE DISPOSITIF

NOTRE RÉPONSE



  • Un format proposé qui ne correspondait pas à la demande initiale
  • Nous avons pris le parti de proposer un format très différent
  • 3 heures de convetion de 14H à 17H puis une heure de Team Building, de 18H à 19H environ avant le cocktail
  • Un Team Building autour d'un chef d'orchestre qui a fait chanter l'assemblée des collaborateurs 
    Notre volonté : démontrer la force du collectif, émouvoir, surprendre...
  • Entre les 2 un autre parti pris scénographique > modifier l'ensemble de la scénographie
    de la scène entre les 2 temps forts de cette convention

LES RÉSULTATS



  • Des clients et collaborateurs très satisfaits > surprise, émotion
  • Une convention qui leur ressemblait !